三和航測株式会社は、弊社が従事する測量・調査業務、建設コンサルタント業務において業務上使用する個人情報について、その重要性を認識し、適切に保護することを個人情報保護の理念とし、次のとおり個人情報保護方針を定め、以下の取り組みを実施いたします。
- 弊社は個人情報の取り扱いに関して、国の定める指針、個人情報保護に関する法令、その他の規範を遵守いたします。
- 個人情報について、その管理責任者を設置し、取り扱いを定めて、適切な保護を行います。
- お客様、並びに弊社従業員に対し事業上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集します。その収集時には、収集と利用の目的、お客様等関係者に対する窓口を明確にして、個人情報を収集いたします。叉、個人情報の取り扱いについては「目的外利用」を行わないこと及びそのための措置を講じます。
- 個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、収集時に承諾を得た利用目的以外の利用、提供は一切いたしません。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対しては、技術面及び組織面において安全対策、予防処置を講ずるとともに、万一の事故発生時には速やかに是正処置を行います。
- 個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、預託先に対し預託契約や個人情報保護の指導・管理を行い、個人情報保護を徹底いたします。
- 個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除並びに苦情及び相談の対応に対して本人から依頼された場合には、速やかに対応・処置いたします。
- 弊社は個人情報保護のためJISQ15001の要求事項に合わせた個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
- 個人情報の取り扱いに関しては次のとおり定め、個人情報保護を徹底してまいります。
【個人情報保護管理者】
三和航測株式会社 高木 康太郎
連絡先：TEL 03-3994-7503 FAX 03-3994-7505
【個人情報の使用法・利用目的】
弊社は、個人情報を取得した場合、それぞれの利用目的の範囲内及びお客様・従業者ご本人の同意の範囲内で利用させていただきます。
（開示対象でないもの）
① 地方公共団体から委託を受けた測量・調査、土木設計、補償コンサルタント、システム開発等の業務で受領する個人情報の利用目的は、委託元との委託契約に基づき，社会基盤整備に必要な各種地図、設計図書作成の資料として利用させていただきます。
（開示対象のもの）
① 「資料請求、求人申込、問い合わせ」等でご登録された皆様の個人情報は、皆様のご質問に対する回答、また、皆様が希望された会社案内、カタログ、説明資料等の送付に使用します。
② 「採用情報」のページでご登録された個人情報は、採用活動に関するご案内やご連絡に使用します。尚、採用活動終了後は、弊社において完全に破棄または消去いたします。
③ 従業者及びその家族の個人情報は、人事・労務など業務運営に使用します。
④ お取引先様に関する個人情報は、各種業務上のご連絡のために使用します。
【個人情報の管理】
弊社は、ご登録頂いた個人情報を厳正な管理の下で安全に蓄積、保管し、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び遺漏に対して適切な予防処置を実施いたします。
尚、取り扱う個人情報に講じる安全管理措置については、下記の事項を含みます。
① 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守やご利用者からのお問い合わせ窓口等について定めた、「個人情報保護方針」を策定し、ホームページ上で公表しています。
② 個人情報の取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保管、提供、削除・廃棄等における取扱方法、取扱いに関する責任者・担当者及びその任務等について定めた個人情報の取扱規程を策定しています。
③ 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者を特定し、当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確にして、個人情報の取扱い状況について担当部署による監査を実施しています。
④ 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、役員及び従業者に教育、研修等を実施しています。
⑤ 物理的安全管理措置
個人情報を記録した電子媒体や書類等はキャビネットや書庫等に施錠保管し、個人情報の紛失・盗難等を防止する措置を実施しています。また、利用目的を達成した個人情報については、社内規程に従ってシュレッダー・焼却等により適切に処理しています。
⑥ 技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う情報システムには外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入しています。また、アクセス制御を実施して、個人情報を取り扱う担当者の範囲、及び各担当者が取り扱う個人情報の範囲を限定しています
【個人情報の第三者への提供】
お預かりした個人情報の第三者への提供については、ご本人の同意がない限り行いません。
【個人情報の委託】
ご登録頂いた個人情報に関する物件業務を社外に委託する等に伴って、個人情報を提供する場合があります。この場合、委託先の選定、監督に充分注意すると共に、委託業務終了後は確実に個人情報を委託先から回収します。
※業務委託先に委託する場合は、弊社が定めた基準を満たす者を選定し、個人情報の取り扱いに関する契約の締結を行い、契約に定めた事項（監査、報告等）を通じて適切に管理します。
【個人情報の開示・訂正・削除等】
弊社が保有する個人データに関して、本人または代理人から個人情報の利用の目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等という）については、下記の弊社個人情報保護事務局が対応いたします。開示等のご依頼にあたり、ご本人確認とご請求内容等が必要になりますので、弊社所定の必要書類にご記入のうえお申出いただきます。
※開示等の請求手続きについてはこちら
【個人情報に関するご相談窓口】
弊社全般の個人情報の取り扱いに関する皆様からの苦情、相談等のお問い合わせ窓口を設けておりますので【個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先】の対象事業者又は認定団体までお願いいたします。
平成17年10月20日 制定
令和5年5月10日 改定
三和航測株式会社
代表取締役 大西 錦城
【個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせ先】
(対象事業者) 〒176-0012 東京都練馬区豊玉北6-15-14 共栄ビル5F
三和航測株式会社 個人情報保護事務局 総務部 佐藤
TEL：03-3994-7501 FAX：03-5999-1031
(認定団体) 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室 TEL:0120-700-779